Uppförandekod för affärsrelationer

Uppdaterad Januari 2025
Du kan hitta och ladda ner vårt policyåtagande som bilaga till uppförandekoden nedan.

I. Inledning

På DST-CHEMICALS GROUP tror vi att verklig framgång kommer från att främja starka, etiska affärsrelationer som bygger på ömsesidigt förtroende, respekt och gemensamma värderingar. Denna uppförandekod lägger grunden för hur vi samarbetar med våra kunder, leverantörer och partners och vägleder oss att agera med integritet, ansvar och samarbete i alla affärsrelationer.

Vi är fast beslutna att sätta våra partners framgång i främsta rummet i vårt agerande och se till att vi inte bara uppfyller utan överträffar förväntningarna genom genomtänkta, kundfokuserade lösningar. Vi inser att vår tillväxt är sammanflätad med våra partners framgång och vi strävar kontinuerligt efter att skapa bestående värde i varje relation.

Vi visar lojalitet mot vårt företag genom att upprätthålla våra åtaganden, agera med integritet och bidra till vår organisations långsiktiga mål samtidigt som vi värnar om våra affärsrelationer. Vi värdesätter samarbete och teaminsatser och arbetar tillsammans med våra partners för att uppnå gemensamma mål. Genom att främja öppen kommunikation och ömsesidig respekt driver vi kollektiv framgång.

Slutligen inser vi vikten av välbefinnande och personligt ansvar. Vår unika approach betonar att affärsframgång inte bara handlar om ekonomiska vinster utan också om att främja välbefinnandet hos alla inblandade individer. Vi främjar en miljö som uppmuntrar en sund balans mellan arbete och privatliv, personlig utveckling och delat ansvar.

Denna uppförandekod för affärsrelationer (CoCBR) syftar till att underlätta genomförandet av vårt policyåtagande*, där vi förpliktigar oss att förvänta oss att våra affärspartners, inklusive kunder, leverantörer och partners, uppvisar ett ansvarsfullt affärsbeteende enligt definitionen i FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter (UNGPs) och OECD:s riktlinjer för multinationella företag (OECD). 

De ledningskrav som anges i denna CoCBR för att uppvisa ansvarsfullt affärsbeteende är i linje med den globala minimistandarden för ansvarsfullt affärsbeteende enligt definitionen i UNGPs/OECD och skiljer sig från laglig efterlevnad. Affärsrelationer förväntas alltid följa nationell lagstiftning. DST-CHEMICALS GROUP förbehåller sig rätten att införa ytterligare, mer specifika krav relaterade till hållbar utveckling, om särskilda omständigheter kräver ett sådant fokus.

II. Krav på ledningen

DST-CHEMICALS GROUP förväntar sig att dess affärspartners implementerar och upprätthåller ett ledningssystem som är helt i linje med globalt överenskomna minimistandarder (UNGPs/OECD). Det erforderliga ledningssystemet ska minst omfatta följande:

• negativa effekter på de mänskliga rättigheter som anges i den internationella stadgan om mänskliga rättigheter, inklusive de grundläggande arbetsrättigheterna i Internationella arbetsorganisationens deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet;
• betydande negativa effekter på den yttre miljön i relation till de områden som behandlas i Rio-deklarationen om miljö och utveckling, inklusive klimatet såsom det återspeglas i Parisavtalet; och
• betydande risker för negativa effekter på korruptionsbekämpningen, i relation till det område som beskrivs i FN:s konvention mot korruption.

Ovan nämnda områden kallas hädanefter ”området”.

Detta innefattar följande åtgärder:

II.I. Anta en policyförklaring

Policyuttalandet ska:

• godkännas på högsta nivå inom företaget;
• ange leverantörens förväntningar på anställda och affärsrelationer;
• vara offentligt tillgängligt och kommuniceras både internt och externt;
• integreras i operativa policyer och rutiner i hela företaget.

II.II. Upprätta och upprätthålla en process för tillbörlig aktsamhet

Affärsrelationer ska upprätta en process som möjliggör regelbundna bedömningar av risker för faktiska och potentiella negativa effekter på tillämpningsområdet. Affärsrelationer ska vidta åtgärder för att förebygga eller mildra identifierade faktiska eller potentiella negativa effekter, och dessa åtgärder ska följas upp för att säkerställa effektiviteten. Affärsrelationer förväntas involvera berörda intressenter i denna process och kommunicera resultat, vidtagna åtgärder och aktuell status till dessa intressenter, samt andra relevanta intressenter, inklusive DST-CHEMICALS GROUP.

II.III. Tillhandahålla tillgång till rättsmedel

Om affärsrelationen identifierar att den orsakar eller bidrar till faktiska negativa effekter på principerna, måste affärsrelationen ge tillgång till rättsmedel genom legitima processer (klagomålsmekanismer) för de drabbade. Det kan också vara nödvändigt att underrätta berörda myndigheter. Om affärsrelationen är kopplad till faktiska allvarliga negativa effekter, men inte orsakar eller bidrar till dem, måste affärsrelationen använda eller bygga upp sitt inflytande för att uppmuntra den orsakande eller bidragande enheten att åtgärda effekterna och förebygga eller mildra återupprepning.

III. Implementering

• DST-CHEMICALS GROUP har implementerat kraven som beskrivs i denna uppförandekod och är beredd att dela all relaterad information eller dokumentation med sina affärspartners.
• Denna uppförandekod gäller för DST-CHEMICALS GROUP:s affärsrelationer i första ledet. DST-CHEMICALS GROUP:s affärsrelationer i första ledet ska förvänta sig att deras affärsrelationer i första ledet har liknande och adekvata processer för att hantera negativa effekter på principerna. Detta inkluderar att göra affärsrelationerna medvetna om minimistandarden för ansvarsfullt affärsbeteende som beskrivs i UNGPs/OECD och att kräva att affärsrelationerna uppfyller standarden.
• Om allvarliga negativa effekter upptäcks i en affärsrelations värdekedja måste affärsrelationen använda eller bygga upp inflytande för att uppmuntra den eller de enheter som orsakar effekterna att på ett adekvat sätt hantera sådana effekter och vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att dessa enheter bedriver sin verksamhet i enlighet med minimistandarden.
• Affärsrelationer måste föra lämpliga register för att visa att de uppfyller kraven i denna uppförandekod. Lämpliga register inkluderar: ett policyåtagande, dokumentation av due diligence-processer, inklusive konsekvensbedömningar på operativ nivå, transparenta register för spårning av specifika åtgärder, dokumenterade klagomålsmekanismer och dokumentation för liknande krav på deras affärsrelationer.
• Denna uppförandekod ska utgöra en grund för samarbete mellan DST-CHEMICALS GROUP och dess affärsrelationer för att sträva efter kontinuerliga förbättringar i hanteringen av negativa effekter inom de områden som omfattas. Om affärsrelationen inte har implementerat ett ledningssystem i enlighet med denna uppförandekod vid tidpunkten för undertecknandet, ska en implementeringsplan utarbetas och, om så krävs, presenteras för DST-CHEMICALS GROUP. DST-CHEMICALS GROUP förväntar sig att alla affärsrelationer när som helst ska kunna redogöra för sin implementeringsfas i förhållande till kraven i denna uppförandekod.
• Om DST-CHEMICALS affärsrelation orsakar, bidrar till eller är kopplad till allvarliga effekter på mänskliga rättigheter, miljön eller korruptionsbekämpning, ska affärsrelationen omedelbart underrätta DST-CHEMICALS GROUP. Underrättelsen ska innehålla en redogörelse för affärsrelationens åtgärder för att upphöra med de allvarliga effekterna och för att förhindra eller mildra att de upprepas. Om en affärsrelation underlåter att meddela DST-CHEMICALS GROUP om och åtgärda allvarliga effekter, eller om de visar bristande vilja att uppfylla den internationella minimistandarden, förbehåller sig DST-CHEMICALS GROUP rätten att omedelbart avsluta affärsrelationen.

Du kan hitta och ladda ner vårt policyåtagande som bilaga i pdf-versionen av CoC här.