Kodeks postępowania w relacjach biznesowych

Zaktualizowano w styczniu 2025
Nasze Zobowiązanie Polityczne (Policy Commitment) można znaleźć i pobrać jako załącznik do Kodeksu postępowania poniżej

I. Wstęp

W DST-CHEMICALS GROUP wierzymy, że prawdziwy sukces wynika z budowania silnych, etycznych relacji biznesowych opartych na wzajemnym zaufaniu, szacunku i wspólnych wartościach. Niniejszy Kodeks postępowania stanowi podstawę tego, w jaki sposób współpracujemy z naszymi klientami, dostawcami i partnerami, kierując nami, byśmy działali z uczciwością, odpowiedzialnością i duchem współpracy w każdej interakcji biznesowej.

Jesteśmy zaangażowani w stawianie sukcesu naszych partnerów na pierwszym miejscu naszych działań, dbając o to, by nie tylko spełniać, ale i przewyższać oczekiwania dzięki przemyślanym rozwiązaniom skoncentrowanym na kliencie. Uznajemy, że nasz rozwój jest nierozerwalnie związany z sukcesem naszych partnerów, i nieustannie dążymy do tworzenia trwałej wartości w każdej relacji.

Wykazujemy Lojalność wobec Naszej Firmy, dotrzymując zobowiązań, działając uczciwie i przyczyniając się do długoterminowych celów naszej organizacji, jednocześnie honorując nasze relacje biznesowe. Cenimy Współpracę i Wkład Zespołowy, działając wspólnie z naszymi partnerami w celu osiągnięcia wspólnych celów. Poprzez wspieranie otwartej komunikacji i wzajemnego szacunku, napędzamy wspólny sukces.

Wreszcie, dostrzegamy znaczenie Dobrostanu i Odpowiedzialności Osobistej. Nasze unikalne podejście podkreśla, że sukces biznesowy nie polega jedynie na korzyściach finansowych, ale również na dbaniu o dobrostan każdej zaangażowanej osoby. Tworzymy środowisko, które wspiera zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, rozwój osobisty oraz wspólną odpowiedzialność.

Niniejszy Kodeks postępowania w relacjach biznesowych (CoCBR) ma na celu wspieranie wdrażania naszego Zobowiązania Politycznego (Policy Commitment)*, w którym zobowiązujemy się oczekiwać od naszych partnerów biznesowych, w tym klientów, dostawców i partnerów, wykazywania odpowiedzialnego postępowania biznesowego zgodnie z definicją zawartą w Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka (UNGPs) oraz Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych (OECD).

Wymogi zarządcze określone w niniejszym CoCBR dotyczące wykazywania odpowiedzialnego postępowania biznesowego są zgodne z globalnym minimalnym standardem odpowiedzialnego postępowania biznesowego zgodnie z definicją UNGPs/OECD i stanowią odrębną kwestię od zgodności z prawem. Od relacji biznesowych zawsze oczekuje się przestrzegania prawa krajowego. DST-CHEMICALS GROUP zastrzega sobie prawo do nakładania dodatkowych, bardziej szczegółowych wymogów związanych ze zrównoważonym rozwojem, jeśli szczególne okoliczności będą tego wymagać.

II. Wymogi zarządcze

DST-CHEMICALS GROUP oczekuje od swoich partnerów biznesowych wdrożenia i utrzymywania systemu zarządzania w pełni zgodnego z globalnie uzgodnionym standardem minimalnym (UNGPs/OECD). Wymagany system zarządzania musi, jako minimum, obejmować:

• negatywny wpływ na prawa człowieka określone w Międzynarodowej Karcie Praw Człowieka, w tym podstawowe prawa pracownicze zawarte w Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczącej podstawowych zasad i praw w pracy;
• znaczący negatywny wpływ na środowisko zewnętrzne w odniesieniu do obszarów objętych Deklaracją z Rio w sprawie środowiska i rozwoju, w tym klimatu, zgodnie z Porozumieniem paryskim; oraz
• znaczące ryzyko negatywnego wpływu w obszarze przeciwdziałania korupcji, w zakresie określonym przez Konwencję Narodów Zjednoczonych przeciwko korupcji.

Obszary wymienione powyżej są dalej określane jako „zakres”.

Obejmuje to następujące działania:

II.I. Przyjęcie Oświadczenia Politycznego (Policy Statement)

Oświadczenie Polityczne powinno;

• zostać zatwierdzone na najwyższym szczeblu zarządzania firmą;
• określać oczekiwania dostawcy wobec pracowników i relacji biznesowych;
• być publicznie dostępne oraz komunikowane zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie; oraz
• być włączone do polityk operacyjnych i procedur w całej firmie.

II.II. Ustanowienie i utrzymywanie procesu należytej staranności (due diligence)

Partnerzy biznesowi muszą ustanowić proces umożliwiający regularną ocenę ryzyka rzeczywistego i potencjalnego negatywnego wpływu w ramach zakresu. Partnerzy biznesowi muszą podejmować działania mające na celu zapobieganie lub ograniczanie zidentyfikowanego rzeczywistego lub potencjalnego negatywnego wpływu, a działania te muszą być monitorowane w celu zapewnienia ich skuteczności. Od partnerów biznesowych oczekuje się zaangażowania w ten proces interesariuszy dotkniętych wpływem oraz komunikowania im, a także innym odpowiednim interesariuszom, w tym DST-CHEMICALS GROUP, ustaleń, podjętych działań oraz bieżącego statusu.

II.III. Zapewnienie dostępu do środków zaradczych

Jeśli partner biznesowy stwierdzi, że powoduje lub przyczynia się do rzeczywistego negatywnego wpływu na wspomniane zasady, musi zapewnić osobom dotkniętym dostęp do środków zaradczych za pośrednictwem legalnych procesów (mechanizmów rozpatrywania skarg). Może być również konieczne powiadomienie odpowiednich organów. Jeśli partner biznesowy jest powiązany z rzeczywistym poważnym negatywnym wpływem, ale go nie powoduje ani się do niego nie przyczynia, musi wykorzystać lub zbudować swój wpływ, aby skłonić podmiot powodujący lub przyczyniający się do niego do podjęcia działań naprawczych oraz zapobieżenia lub ograniczenia jego ponownego wystąpienia.

III. Wdrożenie

• DST-CHEMICALS GROUP wdrożyła wymogi określone w niniejszym CoC i jest gotowa udostępnić wszelkie powiązane informacje lub dokumentację swoim partnerom biznesowym.
• Niniejszy CoC ma zastosowanie do partnerów biznesowych DST-CHEMICALS GROUP pierwszego szczebla (first-tier). Partnerzy biznesowi DST-CHEMICALS GROUP pierwszego szczebla powinni oczekiwać od swoich własnych partnerów biznesowych pierwszego szczebla posiadania podobnych i odpowiednich procesów zarządzania negatywnym wpływem na wspomniane zasady. Obejmuje to zapoznanie partnerów biznesowych z minimalnym standardem odpowiedzialnego postępowania biznesowego określonym przez UNGPs/OECD oraz wymaganie od nich spełnienia tego standardu.
• Jeśli w łańcuchu wartości partnera biznesowego zostaną wykryte poważne negatywne skutki, partner biznesowy musi wykorzystać lub zbudować swój wpływ, aby skłonić podmiot(y) powodujący(e) te skutki do ich odpowiedniego rozwiązania oraz podjąć rozsądne działania w celu zapewnienia, że dany podmiot (dane podmioty) działają zgodnie z minimalnym standardem..
• Partnerzy biznesowi muszą prowadzić odpowiednią dokumentację potwierdzającą zgodność z wymogami niniejszego CoC. Odpowiednia dokumentacja obejmuje: zobowiązanie polityczne (policy commitment); dokumentację procesów należytej staranności, w tym oceny wpływu na poziomie operacyjnym; przejrzystą dokumentację monitorowania konkretnych działań; udokumentowane mechanizmy rozpatrywania skarg oraz dokumentację dotyczącą podobnych wymogów stawianych ich własnym partnerom biznesowym.
• Niniejszy CoC powinien stanowić podstawę współpracy między DST-CHEMICALS GROUP a jego partnerami biznesowymi w dążeniu do ciągłego doskonalenia zarządzania negatywnym wpływem w obszarach objętych niniejszym dokumentem. Jeśli partner biznesowy nie wdrożył systemu zarządzania zgodnego z niniejszym CoC w momencie podpisania, należy opracować plan wdrożenia i, w razie potrzeby, przedstawić go DST-CHEMICALS GROUP. DST-CHEMICALS GROUP oczekuje, że wszyscy partnerzy biznesowi będą w każdej chwili w stanie zadeklarować etap wdrożenia w odniesieniu do wymogów zawartych w niniejszym CoC.
• Jeśli partner biznesowy DST-CHEMICALS powoduje, przyczynia się do lub jest powiązany z poważnymi negatywnymi skutkami w zakresie praw człowieka, środowiska lub przeciwdziałania korupcji, musi on niezwłocznie powiadomić o tym DST-CHEMICALS GROUP. Powiadomienie powinno zawierać opis działań podjętych przez partnera biznesowego w celu zakończenia poważnych negatywnych skutków oraz zapobieżenia lub ograniczenia ich ponownego wystąpienia. Jeśli partner biznesowy zaniedba powiadomienie DST-CHEMICALS GROUP o poważnych negatywnych skutkach oraz ich rozwiązanie, lub jeśli wykaże brak gotowości do spełnienia minimalnego międzynarodowego standardu, DST-CHEMICALS GROUP zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zakończenia relacji biznesowej.

Nasze Zobowiązanie Polityczne (Policy Commitment) można znaleźć i pobrać jako załącznik w wersji PDF CoC tutaj.